Prinsip dasar dari aplikasi aktivitas Pelabuhan adalah bahwa pelaku pelabuhan berbagi perkiraan dan waktu aktual mereka mengenai keadaan tertentu dalam proses panggilan pelabuhan sebagai sekumpulan data minimum. Berbagi informasi adalah untuk mendukung pengambilan keputusan kolaboratif dan meningkatkan pertukaran informasi antara pelaku pelabuhan, operator pedalaman dan kapal. Sejumlah besar panggilan telepon dan email antara pelaku pelabuhan akan dikurangi seminimal mungkin dengan sistem aplikasi aktivitas Port menambah penghematan waktu dalam pergerakan barang. Pertukaran informasi akan menghindari kemacetan yang terjadi dalam arus informasi hari ini.